COM.26.1.2026                                                                              Przykona, dnia 08.01.2026r.

 

 

ZAPYTANIE

 

Dotyczy

„Usługa transportu osób niepełnosprawnych do i z Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie.”

 

I.  Zamawiający:

Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne w Boleszczynie
Boleszczyn 67
62-731 Przykona
Tel: 603 046 000
e-mail: comboleszczyn@przykona.pl

REGON 542861337

NIP 6682019499

 

II. Tryb udzielania zamówienia

Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.) art. 2, ust. 1, pkt. 1 ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Nr 7/2025 Kierownika Centrum Opiekuńczo- Mieszkalnego w Boleszczynie z dnia 31 grudnia 2025r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000zł.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa pn. „Usługa transportu osób niepełnosprawnych do i z Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie.”

Główny Przedmiot CPV: 60100000–9 -Usługi w zakresie transportu drogowego

Dodatkowy kod CPV: 60130000–8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego

 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa- w postaci przewozu osób z niepełnosprawnością, w tym z niepełnosprawnością ruchową, będących podopiecznymi Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie, zwanego dalej w dokumentach „COM”. Pod pojęciem „dowozu” należy rozumieć dowóz osób z niepełnosprawnością, w tym z niepełnosprawnością ruchową z miejsca zamieszkania do COM, natomiast pod pojęciem „odwozu” należy rozumieć odwóz osób z niepełnosprawnością, w tym z niepełnosprawnością ruchową do miejsca zamieszkania po zakończeniu pobytu w COM w danym dniu.

 

2. Świadczenie usługi specjalistycznego transportu obejmuje transport ok. 12 osób, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim z Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie, wraz z opiekunem. Z miejsca zamieszkania poszczególnych uczestników do COM i z powrotem.

Transport będzie się odbywał dwa razy dziennie od poniedziałku do piątku w przedziale godzinnym 7:00-8:00 (kurs poranny) z domów podopiecznych do COM oraz 16:00-17:00 (kurs popołudniowy) z COM do domów podopiecznych. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb podopiecznych COM.

 Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać podopiecznych, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do COM.

Dodatkowo może być również przewidziany dodatkowy transport- wyjazdy zlecone przez Kierownika COM, dowóz podopiecznych COM do lekarza na zlecenie zamawiającego.

3. Podstawowe (szacunkowe) parametry realizacji usługi transportowej:

a) średnia szacunkowa dzienna trasa to ok. 84 km. Liczba kilometrów usługi transportowej uzależniona będzie od faktycznych potrzeb podopiecznych w zakresie transportu. Szacunkowa średnia dzienna liczba kilometrów wskazana jest wyłącznie dla celów określenia przez Wykonawcę ceny za 1 km usługi, służy do wyboru najkorzystniejszej oferty. W cenę kilometra należy wliczyć wszelkie opłaty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia;

b) realizacja usługi tylko w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy).

4. Wszelkie zmiany w zakresie: liczby i lokalizacji adresów osób korzystających z transportu, będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18.00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 18:00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia i zmniejszenia zakresu wykonywanych kursów, a wynagrodzenie będzie wypłacone za zrealizowaną część przedmiotu zamówienia.

5. Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy- Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2024 roku, poz. 1251 ze zm.) i innych przepisach związanych   z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 roku, poz 1539 ze zm.).

6. Wykonawca zapewni do realizacji usługi pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, zapewniający wszystkim podopiecznym miejsca siedzące, wyposażone w pasy bezpieczeństwa.

7. Wymagania wobec pojazdu, którym realizowana będzie usługa transportu podopiecznych COM:

7.1. Wyposażenie i dostosowanie

- minimum 8 miejsc siedzących

- rampa lub platforma/winda dla wózka inwalidzkiego (z aktualnym atestem)

- miejsca do mocowania wózka wraz z pasami unieruchamiającymi

- klimatyzacja i ogrzewanie

- pasy bezpieczeństwa dla wszystkich miejsc

- oświetlenie wnętrza

- oznaczenia i wyposażenie zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

 

7.2. Stan techniczny

- pojazd sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu;

- czysty, zadbany;

- posiadający ważne badania techniczne i OC.

8. Wymagania wobec kierowcy:

- prawo jazdy odpowiedniej kategorii, posiadający aktualne orzeczenie lekarskie oraz orzeczenie psychologiczne o istnieniu lub braku przeciwskazań do kierowania pojazdem;

- umiejętność pomocy przy wsiadaniu/ wysiadaniu osób z niepełnosprawnością ruchową.

 - mile widziane będzie, ale nie jest to wymóg konieczny, udokumentowane przeszkolenie kierowcy w zakresie przepisów BHP, PPOZ i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;

 

W przypadku braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę, Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo.

 

9. Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia ułatwiające dostanie się do pojazdu. Wózek inwalidzki, na którym porusza się osoba niepełnosprawna, musi być stabilnie zamocowany do konstrukcji pojazdu, aby nie było możliwości jego przesuwania w trakcie podróży.

10. W przypadku awarii samochodu lub w innej sytuacji uniemożliwiającej terminowe świadczenie usługi Wykonawca mam obowiązek zapewnić transport zastępczy dostosowany do osób niepełnosprawnych, spełniający wszystkie warunki.

11. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z momentem podjęcia pierwszej osoby. Naliczanie zakończy się z chwilą przejazdu do COM. Natomiast przy rozwożeniu podopiecznych naliczanie kilometrów rozpocznie się z chwilą podjęcia podopiecznych z COM, a zakończy z momentem opuszczenia pojazdu przez ostatniego podopiecznego.

12. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia pojazdu od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

13. Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:

- wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;

- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów.

- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów.

14.Podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

 

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2026r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – Załącznik nr 1. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, albo przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Do oferty należy dołączyć:
a) Formularz ofertowy- załącznik nr 1
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu tj. o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) stanowiące załącznik nr 3 do zapytania.

5. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcą są następujące osoby, które wyjaśnień udzielać będą w godz. 8.00 – 14.00 w siedzibie:
     Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona, pokój nr 7
     Ewa Jaros - tel. 603 046 000

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 
1.Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami.

Ofertę należy złożyć:
a) osobiście,  na adres mailowy: comboleszczyn@przykona.pl,pocztą, kurierem na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przykonie, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługa transportu osób niepełnosprawnych do i z Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie.”

2. Termin składania ofert upływa w dniu 15.01.2026 r. o godzinie 10.00
 Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
 Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.

3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przykonie dnia 15.01.2026 r. o godz. 10.30.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

1. Zamówienie udzielone będzie Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, spełniającą warunki udziału w zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 
najniższa cena.

3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.
3. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Oferta winna uwzględniać cenę bez podatku VAT i z podatkiem VAT.
6. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania.
7. W przypadku złożenia kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, o wyborze oferty decydować będzie Zamawiający po przeprowadzeniu rozmów z wykonawcami.
8. Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania na stronie bip
9. W zawiadomieniu wysyłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu po wyborze oferty.

IX.    Postanowienia końcowe

1. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez zamawiającego zmienione lub unieważnione na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega, że dane dotyczące zamówienia są jawne i stanowią informacje publiczną i mogą zostać udostępnione na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022r. poz. 902)

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przedmiotowego zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.

4. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Formularz ofertowy.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu tj. o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) stanowiące załącznik nr 3 do zapytania.

 

                                         p.o. Kierownika Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie
                                                

 

                                                                                                     /Ewa Jaros