ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn: ZAKUP I DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH NA POTRZEBY PODOPIECZNYCH CENTRUM OPIEKUŃCZO - MIESZKALNEGO W BOLESZCZYNIE

Przykona, dnia 16. 12.2025r.

COM. 26.4.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie poniżej kwoty 130 000 tyś. złotych
Dotyczy: „ ZAKUP I DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH NA POTRZEBY PODOPIECZNYCH CENTRUM OPIEKUŃCZO - MIESZKALNEGO W BOLESZCZYNIE”

I. Zamawiający:
Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne w Boleszczynie
Boleszczyn 67
62-731 Przykona
Tel: 603 046 000
e-mail: comboleszczyn@przykona.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia:

Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.) – wyłącznie zgodnie 
z brzmieniem art. 2, ust. 1, pkt. 1 ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie  
z Zarządzeniem Nr 5/2025 Kierownika Centrum Opiekuńczo- Mieszkalnego w Boleszczynie z dnia 31 października 2025r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej  kwoty 130 000zł.

III.    Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i  dostawa artykułów spożywczych dla przygotowania posiłków  (śniadania,  kolacji) dla podopiecznych Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru jednego dostawcy.
3. Szacunkowa ilość artykułów podane w formularzu cenowym  nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji zamówienia, stanowią jedynie podstawę dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Asortyment przedstawiony w ofercie cenowej  nie jest katalogiem zamkniętym. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. Realizacja zamówienia następowała będzie przez okres trwania umowy, a miejscem dostawy będzie siedziba Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie.
4. Dostawy będą realizowane po uzgodnieniu z Wykonawcą.
5. Ceny jednostkowe powinny uwzględniać również koszty transportu i rozładunku do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego, do której będzie realizowana jednostkowa dostawa. Wykonawca wszystkie dostawy artykułów spożywczych będzie realizował na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub e-mailem przez osoby upoważnione. W zamówieniach Zamawiający określał będzie dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu, miejsce dostawy oraz datę zamówienia.
6. Zamawiający przyjmuje dostawę na podstawie dokumentu WZ – wydanie zewnętrzne, a na koniec miesiąca wystawiana jest zbiorcza faktura.
7. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do wskazanych pomieszczeń i ich rozładunku. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie wyrobów w wyznaczonym terminie i do siedziby Zamawiającego.
8. Produkty spożywcze muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez Polskie Normy, spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP. Jakość dostarczonych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku. Dostarczone Zamawiającemu artykuły spożywcze winny posiadać ważny termin przydatności do spożycia. Dostawy wszystkich artykułów spożywczych muszą być realizowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP/GMP.
9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno – epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie Zamawiającego.
10. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania:
- są uprawnieni do wykonania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
- nie podlegają wykluczeniu w postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 
11. Przewidywany termin wykonania przedmiotu zamówienia od 19.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
12. Termin i warunki płatności to 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego       prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.
13. Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

Obowiązki Wykonawcy:
1.Posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2.Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3.Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
4.Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej umożliwiającej realizację zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia

Przewidywany termin wykonania zamówienia: od 19.01.2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – Załącznik nr 1. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione 
do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, albo przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) Zestawienie ilościowe na zakup i dostawę artykułów spożywczych (zgodny z załączonym opisem )
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu tj. o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) stanowiące załącznik nr 3 do zapytania.
5. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są następujące osoby, które wyjaśnień udzielać będą w godz. 800 – 1400 w siedzibie:
     Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przykonie, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona,  
     Ewa Jaros                          tel. : 603 046 000

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami.
1. Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przykonie, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona lub
2. Termin składania ofert upływa w dniu  30.12.2025r.o godzinie 10.00
 Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
 Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane. Termin otwarcia ofert 30.12.2025r.o godzinie 10.30.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
5. Oferty składane winny być oznaczone w następujący sposób – w zaklejonej kopercie z dopisem:
Oferta: „ ZAKUP I  DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH NA POTRZEBY PODOPIECZNYCH CENTRUM OPIEKUŃCZO - MIESZKALNEGO W BOLESZCZYNIE” 
Nie otwierać przed 30.12.2025 
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
Najwyższą liczbę punktów w kryterium ceny otrzyma oferta najtańsza.
 Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści badanych ofert. 
Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana zamówienia w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

VII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.

VIII.    Postanowienia końcowe
1. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez zamawiającego zmienione lub odwołane na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający zastrzega, że dane dotyczące zamówienia są jawne i stanowią informacje publiczną i mogą zostać udostępnione na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022r. poz. 902)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przedmiotowego zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
5. Termin związania z oferta wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy 
2) Zestawienie ilościowe na zakup i dostawę artykułów spożywczych
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
5) Projekt umowy

                                                                                                                     
p.o. Kierownika Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie
/Ewa Jaros/