ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie „Przygotowanie oraz dostawa posiłków dla Uczestników pobytu dziennego oraz całodobowego w Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnym w Boleszczynie”
Przykona, dnia 16 grudnia 2025r.
COM. 26.3.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie poniżej kwoty 130 000 tys. złotych
Dotyczy: „Przygotowanie oraz dostawa posiłków dla Uczestników pobytu dziennego oraz całodobowego w Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnym w Boleszczynie”
I. Zamawiający:
Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne w Boleszczynie
Boleszczyn 67
62-731 Przykona
Tel: 603 046 000
e-mail: comboleszczyn@przykona.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.) – wyłącznie zgodnie
z brzmieniem art. 2, ust. 1, pkt. 1 ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie
z Zarządzeniem Nr 5/2025 Kierownika Centrum Opiekuńczo- Mieszkalnego w Boleszczynie z dnia 31 października 2025r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000zł.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postepowania jest świadczenie usługi „Przygotowanie oraz dostawa posiłków dla Uczestników pobytu dziennego oraz całodobowego w Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnym w Boleszczynie”
1. Zamówienie będzie realizowane 7 dni w tygodniu w terminie od 19.01.2026r. – 31.12.2026r. dla 8 osób na pobycie całodobowym oraz 12 osób na pobycie dziennym.
Zamawiający szacuje, że od poniedziałku do piątku należy dostarczyć 20 obiadów dziennie, a w sobotę i niedzielę po 8 obiadów dziennie.
W roku 2026 szacuje się, że należy dostarczyć około 5.668 obiadów. Ilość ta została określona szacunkowo i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie dostarczone posiłki.
2. Centrum ma prawo, po uzgodnieniu z Wykonawcą, polecić dokonywanie zmian ilości posiłków, o każdej zmianie Centrum będzie na bieżąco informował Wykonawcę do godz. 8.00 w dniu realizacji zamówienia telefonicznie bądź mailowo.
3. Godziny dostawy będą ustalone w późniejszym terminie . Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem w sposób zgodny z przepisami sanitarnymi właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności.
4. Posiłki powinny być różnorodne, sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych spełniających normy jakości produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie i posiadać aktualne terminy ważności. Wartość odżywcza i energetyczna musi być zgodna z określonymi normami wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia i uwzględniać racje pokarmową dla osób dorosłych.
Gramatura posiłku po obróbce termicznej:
- ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron nie mniej niż 200g,
- mięso, ryba nie mniej niż 120 g,
- surówka, warzywa, sałatki nie mniej niż 150g,
- naleśniki, pierogi, kluski nie mniej niż 400g,
- zupa nie mniej niż 300 ml ,kompot nie mniej niż 200 ml
Dwa razy w tygodniu zamiennikiem dań mięsnych może być danie bezmięsne np. pierogi, naleśniki z serem, krokiety o minimalnej gramaturze – nie mniej niż 400g.
5. Potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych z ograniczoną ilością substancji dodatkowych – konserwujących zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
6. W jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone.
7. Posiłki powinny być dostarczane w termoizolacyjnych termosach z atestem PZH przeznaczonych do transportu żywności.
8. Posiłki powinny być dostarczane na miejsce do Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie transportem przystosowanym do przewozu żywności i na koszt wykonawcy.
10. Próbki żywności będą pobierane i przechowywane przez dostawcę zgodnie z art. 72 ustawy z dnia 25.08.2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz. 1252 z późn. zm.) i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17.04.2007r w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. Nr 80 poz. 545 z późn. zm).
9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów pozostałych po posiłku w dniu następnym po dniu dostawy.
10. Na miesięcznym jadłospisie będą znajdować się informacje o występujących alergenach zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011r w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności oraz Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników, zgodnie z informacją otrzymana od Zamawiającego (dieta bezmleczna, bezglutenowa, wegetariańska, cukrzycowa, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików).
11. Wykonawca przedłoży do akceptacji propozycję jadłospisu obejmującego z góry miesięczny okres wyżywienia.
12. Miesięczny tryb rozliczeń: faktura wystawiana na koniec każdego miesiąca, płatna w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy.
13. Miejsce wykonywania usługi: Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne, Boleszczyn 67,
62-731 Przykona
14. Podana w ofercie cena za dostarczenie 1 posiłku musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem i dostarczeniem do Zamawiającego, w tym także koszty transportu, opakowań.
Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 posiłek (zgodnie ze złożoną Ofertą).
Obowiązki Wykonawcy:
1. Posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2. Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
4. Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej umożliwiającej realizację zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od 19.01.2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – Załącznik nr 1. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, albo przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) Formularz ofertowy
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu tj.
o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) stanowiące załącznik nr 3 do zapytania.
5. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są następujące osoby, które wyjaśnień udzielać będą w godz. 800 – 1400 w siedzibie:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona, pokój nr 7
Ewa Jaros - tel. 603 046 000
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami.
Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą, kurierem na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przykonie, ul. Szkolna 3, 62-731 Przykona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta na Przygotowanie i dostawa posiłków dla Uczestników pobytu dziennego oraz całodobowego w Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnym w Boleszczynie.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 30.12.2025r.o godzinie 10.00
Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przykonie dnia 30 grudnia 2025 r. o godz. 1015.
VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
1. Zamówienie udzielone będzie Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, spełniającą warunki udziału w zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
najniższa cena.
VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.
3. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Oferta winna uwzględniać cenę bez podatku VAT i z podatkiem VAT.
6. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania.
7. W przypadku złożenia kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, o wyborze oferty decydować będzie Zamawiający po przeprowadzeniu rozmów z wykonawcami.
8. Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania na stronie bip
9. W zawiadomieniu wysyłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez zamawiającego zmienione lub odwołane na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający zastrzega, że dane dotyczące zamówienia są jawne i stanowią informacje publiczną i mogą zostać udostępnione na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022r. poz. 902)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przedmiotowego zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
5. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
4) Projekt umowy
5) Obowiązek informacyjny
p.o. Kierownika Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Boleszczynie
/Ewa Jaros